Por anos, o modelo tradicional de benefícios corporativos atende aos colaboradores de maneira limitada, dividindo em categorias fixas e entregava em cartões separados, sem muitas opções de cruzamento, flexibilidade e escolha.
Esse modelo ainda existe, mas está ficando para trás. O cartão flexível chegou para mudar a lógica e proporcionar maior flexibilidade para o colaborador decidir por si mesmo, dentro das categorias disponíveis.
A seguir, vamos entender melhor o que é um cartão flexível e por que faz sentido sua empresa oferecer aos seus funcionários. Boa leitura!
O que é o cartão flexível
O cartão flexível é uma modalidade de benefícios corporativos que permite ao RH distribuir o saldo de forma personalizada de acordo com as necessidades reais dos colaboradores.
Diferente dos cartões tradicionais, onde o saldo é fixo por categoria e não pode ser redistribuído, o cartão flexível dá ao colaborador liberdade de escolha dentro das regras definidas pela empresa.
É um único cartão, com múltiplas possibilidades e a simplicidade que o torna atraente tanto para quem usa quanto para quem gerencia.
Como o cartão flexível funciona na prática
O cartão flexível funciona de uma maneira que facilita o cotidiano em todos os aspectos.
O saldo é creditado mensalmente no cartão, nas categorias habilitadas pela empresa. Dependendo da política interna, o colaborador pode redistribuir o saldo entre as categorias disponíveis ou usá-lo livremente dentro dos limites configurados pelo RH. O uso é feito como qualquer cartão, e o saldo é debitado da categoria correspondente ao tipo de estabelecimento de forma automática.
Para a empresa, a gestão é centralizada em uma única plataforma com configuração de categorias, definição de saldos, inclusão e exclusão de colaboradores, relatórios de uso em tempo real, entre outros. Em vez de gerenciar diversos fornecedores e faturas, o RH administra tudo em um só lugar.
Por que o cartão flexível é diferente do VA e VR tradicionais
O vale-alimentação (VA) e o vale-refeição (VR) tradicionais foram criados em um contexto muito diferente do mercado de trabalho atual e carregam limitações que o cartão flexível resolve:
Diferentes cartões: Ter um cartão para cada categoria é inconveniente para o colaborador e operacionalmente complexo para o RH, que precisa gerenciar fornecedores, contratos e faturas.
Baixa relevância: Benefícios que não se encaixam na rotina do colaborador não são valorizados, mesmo que representem um custo considerável para a empresa. O cartão flexível aumenta a percepção de valor porque o colaborador usa o que recebe no seu cotidiano.
Modelo não adaptado à diversidade: Hoje em dia, empresas possuem equipes com perfis variados, de diferentes gerações, modelos de trabalho e momentos de vida. Um pacote fixo igual para todos não atende essa diversidade.
Entenda por que um pacote fixo não atende times diversificados: Como oferecer benefícios que fazem sentido para todos os perfis da sua equipe
Quais categorias um cartão flexível pode ter
As categorias disponíveis variam conforme a plataforma escolhida e a política interna da empresa. As categorias da Alymente incluem:
- Alimentação: supermercados, hortifrutis, mercearias;
- Refeição: restaurantes, padarias, delivery;
- Mobilidade: transporte público, combustível, aplicativos de carona;
- Saúde: consultas, exames, clínicas;
- Bem-estar: farmácias, SPAs, salões;
- Educação: cursos, certificações, plataformas de aprendizado;
- Cultura: cinema, teatro, streaming;
- Academia: academias, pilates, yoga;
- Casa: contas de consumo, materiais de escritório.
O cartão multibenefícios da Alymente reúne todas essas categorias em um único cartão e muito mais com total autonomia para o colaborador usar o saldo onde mais fizer sentido para a sua vida e gestão centralizada para o RH. Conheça a Alymente
Por que ter um cartão flexível na empresa
Atende a diversidade das equipes
Profissionais de gerações e realidades distintas possuem necessidades completamente diferentes. O cartão flexível resolve essa diversidade sem que o RH precise criar políticas separadas para cada perfil.
Simplifica a operação do RH
Administrar muitos fornecedores pode ser desafiador e até mesmo atrapalhar a rotina operacional. O cartão flexível facilita a administração, eliminando os modelos com múltiplos cartões e fornecedores e libera o RH para atividades mais estratégicas.
Gera dados para decisões mais inteligentes
É importante que a empresa realize pesquisas como lse servey ou até de clima organizacional para ter dados que contemplem o uso dos benefícios. Com visibilidade sobre quais categorias são mais usadas, por quais perfis e em quais períodos, o RH tem informação para revisar o pacote de benefícios com base em dados reais, não em suposições.
Fortalece o employer branding
Empresas com benefícios flexíveis comunicam que estão atentas às necessidades do colaborador contemporâneo. Isso tem peso crescente na atração de talentos, em especial entre perfis mais qualificados que comparam ativamente os pacotes disponíveis no mercado.
Está em conformidade com a legislação
Plataformas sérias de cartão flexível operam dentro das regras do PAT, garantem a separação correta dos saldos de alimentação e seguem a legislação vigente, protegendo a empresa de riscos jurídicos e fiscais.
Entenda a importância da conformidade legal na escolha da plataforma: Segurança jurídica em benefícios corporativos: o que é e para que serve
O que considerar na hora de escolher um cartão flexível
Para escolher o cartão flexível ideal, é importante levar em consideração os seguintes pontos:
- Variedade de categorias: Quantas categorias estão disponíveis e se elas fazem sentido para o perfil da empresa;
- Conformidade com o PAT: A plataforma é credenciada ao PAT, trabalha sem rebates ou vantagens comerciais vedadas por lei;
- Integração com folha de pagamento: A integração automatiza admissões, desligamentos e o ciclo mensal de benefícios;
- Suporte e atendimento: Existe gerente de conta dedicado e como funciona o suporte ao colaborador;
- Modelo de precificação: Qual é o custo total, incluindo taxa de administração, MDR e eventuais cobranças adicionais.
Quando é o momento certo para migrar para o cartão flexível
Alguns sinais indicam o momento certo para fazer a migração:
- Os colaboradores reclamam dos benefícios atuais ou não utilizam;
- O RH gasta horas por mês gerenciando múltiplos fornecedores de benefícios;
- A empresa está em fase de crescimento e precisa de uma solução que escale;
- O pacote atual não atende à diversidade de perfis e modelos de trabalho;
- A plataforma atual não oferece dados de uso em tempo real.
Conclusão
Além de uma tendência, o cartão flexível é uma resposta para se adequar a um mercado de trabalho que muda constantemente. Equipes mais diversas, modelos de trabalho variados e colaboradores que valorizam autonomia exigem uma forma de oferecer benefícios que respeite essa realidade.
Esse modelo é vantajoso tanto para o colaborador quanto para a empresa, já que diminui a complexidade operacional do RH e oferece flexibilidade para que o saldo seja usado como quiser, de acordo com as categorias escolhidas.
Quer oferecer um cartão flexível com mais de 9 categorias, suporte dedicado e gestão centralizada? A Alymente tem a solução completa para modernizar o pacote de benefícios da sua empresa sem rebates. Fale com a gente!
FAQ
O que é um cartão flexível de benefícios?
É um cartão que permite ao colaborador usar o saldo de benefícios em diferentes categorias de acordo com as suas necessidades, dentro das regras definidas pela empresa.
Qual a diferença entre cartão flexível e vale-alimentação tradicional?
O VA tradicional tem saldo fixo e uso restrito a supermercados. O cartão flexível permite ao colaborador distribuir e usar o saldo em múltiplas categorias com mais autonomia.
O cartão flexível está em conformidade com o PAT?
Depende da plataforma. Plataformas sérias são credenciadas ao PAT e garantem a separação correta entre os saldos de alimentação e outras categorias. Sempre verifique esse critério antes de contratar.
Como o RH gerencia o cartão flexível?
Por meio de uma plataforma centralizada onde configura as categorias, define os saldos, inclui e exclui colaboradores e acompanha o uso em tempo real sem precisar acessar múltiplos sistemas ou gerenciar múltiplos fornecedores.
O cartão flexível da Alymente é aceito em quantos estabelecimentos?
O cartão multibenefícios da Alymente opera com bandeira Visa e é aceito em mais de 4 milhões de estabelecimentos no Brasil. As mais de 9 categorias disponíveis cobrem as principais necessidades do colaborador no dia a dia, com controle automático por tipo de estabelecimento para garantir que o saldo seja usado dentro das regras configuradas pela empresa.
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A Alymente é a pioneira de multibenefícios!
Desde 2017, acreditamos que benefícios devem ser fáceis de usar, flexíveis e feitos para a realidade de cada colaborador e empresa.
Com mais de 9 categorias em um único cartão personalizável, a Alymente também conta com soluções para gestão de despesas e frotas, conectando tecnologia, autonomia e experiência em uma plataforma completa.
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